Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên văn phòng. Đặc biệt, nó giúp bạn quản lý hàng hóa một cách đơn giản chỉ bằng 1 số hàm đơn giản trong excel như : Sum, Vlookup, average,… Tuy nhiên, hiện nay đa số người dùng chưa khai thác được hết tính năng của excel, cũng như không thành thạo các lệnh của nó nên gặp nhiều khó khăn trong công việc. Nhận thấy điều đó, mình đã quyết định viết bài viết này để chia sẻ về excel và một số link download file excel nhập xuất tồn đơn giản, mới nhất hiện nay!
Excel là gì?
- Excel là 1 trong 3 phần mềm cơ bản của bộ office. Nó có rất nhiều tính năng như hỗ trợ tính giá trị trung bình, tính tổng, sắp xếp các giá trị theo thứ tự từ lớn đến bé và ngược lại. Nó đặc biệt hữu ích cho nhân viên văn phòng, các bạn học sinh; sinh viên khi học môn xác suất thống kê. Bởi trong excel hỗ trợ tính phương sai, độ lệch chuẩn, tính giá trị trung bình,.. Bạn có thể làm bài thi một cách nhanh chóng, chính xác và đạt kết quả cao nhất
- Excel được sử dụng hầu khắp mọi lĩnh vực như kiểm toán, kế toán, hay quản lý hàng hóa. Nó có rất nhiều tiện ích dành cho các doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa . Cho tới thời điểm hiện tại, có rất nhiều phiên bản của excel như excel 2003/2007/2010/2013/2016. Chính vì thấy được sự tiện lợi của excel, tôi quyết định chia sẻ đến bạn một số link download file excel nhập xuất tồn đơn giản, mới nhất hiện nay
Một số mẫu file excel nhập xuất tồn đơn giản hiện nay
Thông thường một file excel dùng để kiểm soát hàng hóa có nhiều sheet và trường dữ liệu khác nhau như bảng kê xuất hàng/ nhập hàng, list danh sách hàng hóa. Đặc biệt, nó bao gồm báo cáo để người quản lý có thể dễ dàng trong việc kiểm kê hàng hóa
Mẫu 1 : File excel quản lý nhập xuất tồn hàng hóa theo danh mục hàng hóa
Đây là file đầu tiên bạn cần xử lý khi quản lý nhập xuất tồn hàng hóa. Mẫu file gồm các trường dữ liệu sau : số thứ tự, mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị để tính, ghi chú ( nếu cảm thấy cần thiết)
Ưu điểm của cách kiểm soát hàng nhập xuất tồn theo danh mục sản phẩm là giúp bạn biết chính xác thông tin về sản phẩm của mình. Từ đó giúp bạn kiểm soát hàng hóa một cách đơn giản và dễ dàng. Đặc biệt, bạn cũng có thể lên báo cáo về số lượng hàng tồn, xuất, nhập trong 1 khoảng thời gian cụ thể
Link download file excel nhập xuất tồn đơn giản ( theo danh mục hàng hóa ) :
Mẫu 2 : File excel quản lý xuất nhập tồn theo bảng kê nhập hàng
File tiếp theo mà bạn cần làm việc để quản lý xuất nhập tồn hàng hóa đó chính là file bảng kê nhập hàng. Bạn cần tạo bảng này để kiểm soát được số lượng sản phẩm đầu vào. Với file này sẽ giúp bạn nắm trong tay số lượng hàng nhập để từ đó có chiến lược kinh doanh phù hợp làm cho hàng hóa không bị tồn đọng. Với mẫu file này sẽ bao gồm các trường dữ liệu sau : Số thứ tự, số phiếu, mã nhập hàng, tên của sản phẩm, đơn vị tính hàng hóa, số lượng hàng nhập, ngày – tháng – năm tạo bảng,…
Link download file excel nhập xuất tồn đơn giản (bảng kê nhập hàng) :
Mẫu 3 : File excel nhập xuất tồn theo bảng kê xuất hàng
Xuất và nhập trong kinh doanh phải luôn đi liền với nhau. Chính vì vậy, sau khi làm việc với file xuất thì ngay sau đó bạn cần tạo ngay một file nhập . Khi có cả hai file xuất và nhập, bạn sẽ dễ dàng thống kê doanh thu của cửa hàng, và có hướng điều chỉnh khi xuất ít hơn nhiều so với nhập. Các trường dữ liệu trong file nhập kho giống y hệt file xuất kho, nên bạn tham khảo trường dữ liệu trong file nhập kho ở trên để tạo bảng xuất nhé
Link download file excel nhập xuất tồn đơn giản ( theo bảng kê xuất hàng) :
Mẫu 4: File excel quản lý nhập xuất tồn đơn giản theo báo cáo
Đây là bảng cuối cùng để bạn quản lý nhập xuất tồn hàng bằng excel. Bảng này giúp bạn nắm được chi tiết số hàng tồn, tồn thời kỳ đầu số lượng bao nhiêu, tồn thời kỳ cuối số lượng bao nhiêu của từng mã hàng một cách chi tiết. Bảng báo cáo này bao gồm các trường dữ liệu về “ tên sản phẩm, tồn thời kỳ đầu, lượng hàng nhập trong kỳ, lượng hàng xuất trong kỳ, đơn vị tính hàng hóa”
Link download file excel nhập xuất tồn đơn giản ( theo báo cáo ):
Kết luận
Trên đây, tôi đã chia sẻ đến bạn các link download file excel nhập xuất tồn đơn giản chuẩn nhất 2021 . Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn trong công việc và học tập. Chúc bạn tạo bảng excel để quản lý hàng tồn, xuất và nhập thành công!