Ngày nay xu hướng phát triển công nghệ số ngày càng mạnh mẽ khiến các doanh nghiệp cũng thay đổi để thích ứng. Việc sử dụng hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí, thời gian trong giao dịch. Vậy hợp đồng online điện tử có gì khác so với hợp đồng truyền thống. Tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về hợp đồng điện tử là gì?
Theo quy định tại điều 33 và điều 34 của Luật giao dịch điện tử 2005: Hợp đồng điện tử là dạng hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ, quản lý trên phương tiện điện tử, kỹ thuật số.
Như vậy đây là mẫu hợp đồng điện tử được thiết lập, gửi đi, nhận về sẽ được lưu trữ online trên các phương tiện điện tử. Hợp đồng sẽ có giá trị pháp lý như các mẫu hợp đồng truyền thống khác.
Một số điểm nổi bật của hợp đồng là gì?
Hợp đồng điện tử hay còn là hợp đồng online có những điểm nổi bật như sau:
Thể hiện hợp đồng bằng hình thức online. Hợp đồng có điểm mới so với hợp đồng truyền thống là toàn bộ thông tin được lưu trữ ở dạng điện tử, dữ liệu doanh nghiệp.
Có 3 chủ thể cùng tham gia vào hợp đồng. Ngoài bên bán, bên mua thì còn có bên thứ 3 tham gia vào 2 chủ thể trong hợp đồng. Các cơ quan chứng thực chữ kỹ điện tử hoặc nhà cung cấp mạng sẽ là chủ thể thứ 3 và không tham gia vào ký kết hợp đồng mà chỉ tham gia vào quá trình đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng.
Có thể ký kết hợp đồng ở mọi nơi. Bởi thông tin trong hợp đồng được thiết lập theo dạng dữ liệu điện tử nên 2 chủ thể không cần gặp nhau. Và bản hợp đồng sẽ được ký kết nhanh chóng ở bất kỳ thời gian, không gian nào.
Lợi ích của hợp đồng online mang lại cho doanh nghiệp
Dựa vào đặc điểm và định nghĩa của hợp đồng điện tử có thể thấy rằng hợp đồng đã mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Cụ thể:
Tối ưu được thời gian, công sức và chi phí
Các thao tác thực hành từ soạn thảo, quản lý công việc, duyệt, ký và gửi đều được thực hiện qua internet nhanh chóng. Vì thế tối ưu được thời gian công việc, chi phí đi lại, in ấn và quản lý các bên tham gia.
Tính minh bạch trong thông tin hợp đồng cao
Toàn bộ nội dung trong hợp đồng điện tử đều được làm công khai giữa các bên tham gia. Các bên có thể thỏa thuận các điều khoản, sửa đổi và bổ sung theo quy định hợp đồng.
Quản lý thông tin, tìm kiếm và lưu trữ dễ dàng
So với các hợp đồng giấy truyền thống thì hợp đồng điện tử có thể tối ưu được công việc tìm kiếm, in ấn và quản lý thông tin dễ dàng. Các thông tin đều được lưu trữ trong hệ thống điện tử, giúp người dùng truy xuất, tìm kiếm, tra cứu thuận lợi nhất khi có việc cần.
Thực hiện đơn giản, linh hoạt
Hợp đồng điện tử có tích hợp nhiều loại chữ ký số và chữ ký điện tử bằng hình ảnh. Chữ ký số tập trung HSM, USB token,… Nên có thể hỗ trợ việc ký kết nhanh chóng, không tốn công sức ký tay, đóng dấu. Ngoài ra người dùng có thể ký hợp đồng ở mọi nơi, mọi lúc chỉ cần thiết bị điện thoại, laptop, có kết nối internet…
Một số điểm hạn chế của hợp đồng điện tử gây ra
Tuy rằng hợp đồng điện tử có nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng vẫn có những điểm tiêu cực mà mọi người nên lưu ý như:
Dễ bị lộ hoặc mất dữ liệu trên môi trường số. Việc lộ thông tin hoặc mất dữ liệu xảy ra khi bên ủy quyền là bên thứ 3 chứng thực dữ liệu lấy cắp thông tin. Ngoài ra cũng có thể bị lộ hoặc mất dữ liệu khi có hacker tấn công hệ thống.
Gây khó khăn khi xuất hiện tranh chấp điều khoản. Các hợp đồng điện tử có tính phi biên giới nên khi có tranh chấp sẽ gây khó khăn giải quyết. Bởi hợp đồng điện tử không xác định thời điểm giao kết đặc biệt là giao dịch quốc tế. Điều này dẫn tới rủi ro giữa các bên tham gia hợp đồng.
Để khắc phục được hạn chế trong hợp đồng điện tử mọi người nên hiểu đúng về hợp đồng online là gì. Như thế sẽ tối ưu được công sức, và bảo vệ được quyền lợi của mình. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ là thông tin hữu ích cho mọi người. Nên ghi nhớ nguyên tắc bảo mật thông tin để giúp doanh nghiệp của bạn an toàn trong mọi trường hợp.
