Quy trình tuyển dụng nhân sự kỹ lưỡng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm ra các ứng viên có năng lực, đặc biệt là phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp cần. Vậy một quy trình tuyển dụng nhân sự cơ bản sẽ gồm những bước nào? Cùng nhau đi tìm câu trả lời nhé!
Quy trình tuyển dụng là gì?
Quy trình tuyển dụng là một quá trình từ tìm kiếm cho tới sàng lọc ứng viên để tìm ra đối tượng tiềm năng phù hợp cho vị trí công việc mà công ty đang cần. Mà nhân lực là yếu tố quan trọng tác động trực tiếp tới sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp, vì thế mỗi doanh nghiệp nên xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn mực, phù hợp riêng cho mình.
Quy trình tuyển dụng là một quá trình từ tìm kiếm cho tới sàng lọc để tìm ra ứng viên phù hợp
Quy trình tuyển dụng nhân sự cơ bản của doanh nghiệp
Quy trình tuyển dụng nhân sự cơ bản của doanh nghiệp thường bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng cho doanh nghiệp
Nhân sự có thể xác định nhu cầu bằng cách:
- Xác định chính xác vị trí công việc nào đang trống và có nhu cầu bổ sung thêm.
- Số lượng cần tuyển là bao nhiêu để cân bằng được khối lượng công việc?
- Thời gian tuyển dụng nhân sự trong khoảng bao lâu?
- Những yêu cầu đặc biệt đi kèm với vị trí tuyển dụng là gì?
Thực chất nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở mỗi doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt phụ thuộc vào mô hình và quy mô doanh nghiệp:
- Các công ty có quy mô lớn: Thông thường ở những công ty này quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ do nhân viên ở phòng nhân sự triển khai.
- Các công ty quy mô nhỏ: Những công ty này thường không có phòng nhân sự riêng, vì thế quy trình tuyển dụng nhân sự đều sẽ do nhân viên trong các phòng bạn tự thực hiện và trình lên ban giám đốc phê duyệt.
Bước 2: Đăng thông báo tuyển dụng
Ngay khi đã xác định rõ nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, việc tiếp theo cần phải làm đó là đăng thông báo, đăng tin tuyển dụng nhân sự. Thông báo tuyển dụng cần có thông tin chi tiết về các vị trí cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu công việc, chế độ phúc lợi của doanh nghiệp,…và thông tin để ứng viên có thể gửi hồ sơ, cv cho doanh nghiệp.
Quy trình tuyển dụng nhân sự ngày nay trở nên dễ dàng, nhanh chóng và linh hoạt hơn nhờ có sự phát triển của các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Linkedin,.. và các trang web tuyển dụng trực tuyến uy tín như TopCV.
Sau khi đã xác định rõ nhu cầu tuyển dụng, bạn cần đăng thông báo tuyển dụng
Bước 3: Tiếp nhận và lọc hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cv của ứng viên nhà tuyển dụng cần tiến hành tập hợp và lọc ra những ứng viên có phẩm chất và kinh nghiệp phù hợp với vị trí cần tuyển để mời tham dự vòng phỏng vấn. Quá trình chọn lọc hồ sơ này cần đảm bảo diễn ra một các minh bạch và khách quan nhất để không bỏ sót bất cứ ứng viên tiềm năng nào.
Bước 4: Phỏng vấn ứng viên
Phỏng vấn có thể chia làm nhiều giai đoạn tùy theo đặc thù của công việc và yêu cầu về nhân lực của mỗi doanh nghiệp như: phỏng vấn sơ bộ bằng kiểm tra trắc nghiệm, phỏng vấn tuyển chọn.
Tại buổi phỏng vấn trực tiếp, nhà tuyển dụng nên chuẩn bị và đưa ra những câu hỏi để có thể đánh giá được năng lực, trình độ và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc. Ngoài ra nhà tuyển dụng cũng có thể kiểm tra ứng viên bằng các tình huống thực tế để xem xét khả năng xử lý tình huống của họ.
Bước 5: Thử việc
Những ứng viên đủ điều kiện sẽ nhận được thư mời thử việc của nhà tuyển dụng và bắt đầu bước vào giai đoạn thử việc. Theo như quy trình tuyển dụng nhân sự thì ở bước này doanh nghiệp cần lựa chọn những ứng viên phù hợp nhiều hơn chỉ tiêu nhân sự để tránh trường hợp không đủ ứng viên sau khi kết thúc thời gian thử việc.
Quá trình thử việc sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được ứng viên có thực sự phù hợp với vị trí đó và văn hóa doanh nghiệp của mình không. Trong trường hợp ứng viên không phù hợp, nhà tuyển dụng tuyệt đối không nên giữ lại.
Chỉ nên giữ lại những ứng viên thực sự phù hợp với doanh nghiệp
Bước 6: Quyết định tuyển dụng
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn ra một vài ứng viên phù hợp nhất trong số những ứng viên đã thử việc và ra quyết định tuyển dụng họ trở thành nhân viên chính thức.
Trước khi ký hợp đồng doanh nghiệp cần cho ứng viên biết về quyền lợi, lương thưởng và một số thông tin quan trọng liên quan đến công việc mà họ sẽ nhận được khi trở thành nhân viên chính thức.
Trên đây, bài viết đã cung cấp cho bạn quy trình tuyển dụng nhân sự cơ bản trong doanh nghiệp. Hy vọng chúng hữu ích cho bạn. Đừng quên theo dõi chúng mình để biết thêm nhiều thông tin tuyển dụng khác nhé!
