Quy chế về quy trình thu hồi, kiểm đếm vé xổ số truyền thống không tiêu thụ hết được căn cứ theo Thông tư số 75/2013/TT-BTC ngày 04/6/2013 của Bộ Tài chính. Theo đó Công ty XSKT Thành phố sẽ thực hiện việc thu hồi vé số không tiêu thụ hết như sau:
1. Quy định chung về thu hồi về kiểm đếm vé số truyền thống
Vé số XSMN không tiêu thụ hết bao gồm những tờ vé số đã được Công ty XSKT phân phối cho các đại lý ủy quyền bán vé nhưng không tiêu thụ hết trong thời gian quy định và những lốc vé số chưa được bán ra. Những tờ vé số này sẽ được Công ty xổ số thu hồi ngay sau đó.
Công việc thu hồi vé sẽ do cán bộ, công nhân viên của Công ty xổ số thực hiện. Khi nhân viên đã tham gia thu hồi vé sẽ không được tham gia công tác quay xổ mở thưởng.
Thời gian thu hồi những tờ vé số không tiêu thụ hết sẽ bắt đầu vào 15 giờ và kết thúc lúc 16 giờ từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Với một số trường hợp khách quan, công tác thu hồi vé có thể kéo dài đến 16h10. Ngoài khung thời gian này, Công ty xổ số sẽ không nhận vé số ế.
2. Quy trình các bước thực hiện việc thu hồi vé xổ số ế
2.1 Đối với các đại lý vé số được ủy quyền
Vé số không tiêu thụ hết tại các đại lý xổ số ủy quyền sẽ được thu hồi tại trụ sở chính do XSHCM theo các bước sau:
Bước 1:
Để thực hiện việc trả lại vé số không tiêu thị hết cho Công ty xổ số để thu hồi và xử lý, các đại lý vé số được ủy quyền phải lập phiếu kê khai số lượng.
Đại lý phải thực hiện cắt góc vé số để vô hiệu hóa toàn bộ vé số không tiêu thụ hết. Phần cắt góc phải đảm bảo tối thiệu 3cm. Vị trí cắt là ở góc trên bên phải tờ vé số.
Bước 2:
Phiếu kê và số lượng vé không tiêu thụ hết phải được đại lý xổ số nộp lại cho Công ty trong thời gian quy định.
Đồng thời, bộ phận thu hồi sẽ có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo vé số không tiêu thụ hết đã được xử lý vô hiệu theo quy định. Nếu chưa đạt sẽ yêu cầu đại lý thực hiện bổ sung ngay sau đó.
Bước 3:
Bộ phận thu hồi của Công ty xổ số sẽ được phân chia nhiệm vụ rõ ràng:
– Bộ phận kiểm đếm: nhận các bao vé được vô hiệu, thực hiện kiểm đếm số lượng, sau đó ghi lại số lượng lên bao để kiểm tra và đối chiếu lại nhằm loại bỏ các tờ vé số không hợp lệ gồm: vé số giả, vé số không đúng ngày, vé số của Công ty xổ số khác,…
– Bộ phận kiểm tra: có nhiệm vụ đối chiếu số lượng vé thực tế kiểm đếm được với số lượng được các đại lý khai trong phiếu kê trả vé.
– Bộ phận tổng hợp: tổng hợp kết quả thu hồ, lập biên bản thu hồi vé xổ số bán không hết của đại lý và trình đại diện Hội đồng giám sát xổ số.
Bước 4:
Vé số không bán hết sau khi được thu hồi sẽ được bao niêm phong và nhập kho. Sau đó sẽ được xử lý theo quy định.
2.2 Thu hồi vé xổ số chưa đưa ra lưu thông:
Đối với những lô vé số xổ số miền Nam thứ 2 đến chủ nhật chưa được lưu thông ra thị trường sẽ được thu hồi và kiểm đếm theo các bước sau:
– Vé số chưa được lưu thông được lập bảng kê số lượng, số sê ri,… và được lãnh đạo Công ty XSKT Thành phố phê duyệt.
– Thực hiện kiểm đếm và đối chiếu số lượng với bảng kê khai để xác định số lượng vé thực tế thu hồi đúng.
– Thực hiện cắt góc (như trên) để vô hiệu hóa toàn bộ số lượng vé chưa được lưu thông.
– Lập biên bản thu hồi vé xổ số chưa đưa ra lưu thông gồm các thông tin sau: thời gian, số lượng, sê ri vé, các bên tham gia,…
– Vé số sau khi được vô hiệu sẽ được thu hồi vào bao riêng, niêm phòng và lưu trữ theo quy định;
Mọi trường hợp cố tình làm trái với quy trình thu hồi vé số không tiêu thụ hết, gây thiệt hại cho Công ty phát hành xổ số và Nhà nước sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật hiện hành.