Hồ sơ xin việc gồm những gì là thắc mắc của số đông người lao động khi tìm việc làm. Đây là công cụ tiếp cận nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng ngay từ ban đầu.
Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cần lưu ý gì khi viết hồ sơ xin việc? Đây không chỉ là băn khoăn của những sinh viên mới ra trường, những người lần đầu đi xin việc mà ngay cả những người đã có kinh nghiệm cũng không tránh khỏi lo lắng. Hãy cùng TopCV tìm hiểu và giải đáp cụ thể về vấn đề này nhé!
Tìm hiểu hồ sơ xin việc gồm những gì?
Chuẩn bị giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc là thủ tục bắt buộc khi người lao động ứng tuyển vào một công ty, doanh nghiệp. Thông qua những giấy tờ này nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng kiểm tra, đánh giá và sàng lọc ứng viên. Mặc dù hiện nay có nhiều hình thức hồ sơ xin việc hiện đại hơn như: hồ sơ xin việc qua email, CV,.. nhưng những bộ hồ sơ xin việc truyền thống vẫn được sử dụng phổ biến. Vậy hồ sơ xin việc gồm những gì?
Theo quy định, một bộ hồ sơ đầy đủ gồm có:
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Sơ yếu lý lịch (có dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú)
- giấy khám sức khỏe
- Các giấy tờ bằng cấp, chứng chỉ có liên quan tới vị trí ứng tuyển
- Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
- CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh
5 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, nội dung ấn tượng sẽ giúp các ứng viên tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Qua đó, tạo được lợi thế cho bản thân ngay từ đầu. Để bộ hồ sơ của bạn thực sự nổi bật cần lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc như sau:
Trình bày thông tin trung thực
Toàn bộ thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm được ghi trong hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác và trung thực. Tuyệt đối cấm kỵ việc ghi thông tin sai sự thật, nói quá khả năng của bản thân.
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều đánh giá cao những đơn xin việc trung thực. Điều họ đánh giá chính là việc bạn có tố chất và khả năng có thể đảm nhận được vị trí công việc đó hay không. Việc nói quá về những thành tích, giải thưởng sẽ khiến bạn mất điểm trầm trọng.
Trình bày khoa học
Qua việc tìm hiểu hồ sơ xin việc là gì các bạn đã biết được cách thức để hoàn thiện một bộ hồ sơ đầy đủ. Ngoài việc chuẩn bị nội dung, các ứng viên cũng cần chú trọng tới cách trình bày.
Trong khi viết hồ sơ cần tránh tuyệt đối mắc các lỗi liên quan tới chính tả, dấu câu. Về hình thức nên cố gắng viết cẩn thận, tránh viết ẩu, vội đặc biệt là với các hồ sơ viết tay. Nếu chữ các ứng viên quá khó nhìn, trình bày với nhiều loại mực khác nhau,… sẽ gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Hơn nữa, đây cũng là yếu tố cho rằng bạn không dành sự tôn trọng với người tuyển dụng.
Nội dung ngắn gọn, mạch lạc
Nội dung là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc. Khi viết đơn, các bạn cần lưu ý trình bày các nội dung thông cá nhân, kinh nghiệm làm việc, thành tích,… một cách ngắn gọn, súc tích. Lưu ý không nên viết quá dài, tập trung vào các điểm chính có thể tạo được ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Thực tế, cùng một vị trí nhưng sẽ có rất nhiều hồ sơ ứng tuyển. Vì vậy, đơn vị tuyển dụng sẽ không thể nào đọc hết toàn bộ nội dung các hồ sơ. Vậy nên các bạn tránh viết lan man sẽ có tính thuyết phục hơn.
Kiểm tra thông tin trước khi nộp
Một việc làm cực kỳ quan trọng mà bất cứ ứng viên nào cũng không nên bỏ qua đó chính là kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ. Lúc này, các bạn xem xét đã có đầy đủ các giấy tờ cần thiết hay chưa. Nội dung trình bày có sai sót gì không và đã đủ ấn tượng không. Thông qua lần kiểm tra cuối cùng này các bạn sẽ phát hiện lỗi và kịp thời chỉnh sửa trước khi hồ sơ tới tay nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị 3-5 bộ hồ sơ
Tại vòng nộp hồ sơ các bạn nên photo hồ sơ xin việc thành từ 3 đến 5 bản có dấu công chứng. Hầu hết các doanh nghiệp khi phỏng vấn thường chỉ xem xét mà chưa yêu cầu hồ sơ gốc. Vì thế, khi được tuyển chính thức sẽ sử dụng hồ sơ bản gốc để tiết kiệm chi phí.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây TopCV đã giúp các bạn nắm rõ được Hồ sơ xin việc gồm những gì và những lưu ý khi làm hồ sơ. Nếu bạn là ứng viên, TopCV hiện đang có ngàn việc làm HOT chờ bạn apply. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, TopCV cung cấp nền tảng đăng tin tuyển dụng miễn phí giúp nhà tuyển dụng tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp.