Khi mua chữ ký số, người dùng có thể sử dụng trong thời hạn từ 1 – 3 năm tùy theo từng gói dịch vụ, hết thời hạn trên thì cần tiến hành đăng ký gia hạn với nhà cung cấp. Thủ tục và thời gian thực hiện gia hạn cũng rất nhanh chóng. Thông tin chi tiết xin mời bạn đọc tham khảo ngay dưới đây.
1. Gia hạn chữ ký số có bắt buộc?
Các gói dịch vụ chứng thực chữ ký số chỉ có thời hạn sử dụng từ 1 – 3 năm, vì thế, việc gia hạn chữ ký số là điều cần thiết, nhằm mục đích:
- Đảm bảo hiệu lực của chữ ký số, không gây gián đoạn quy trình làm việc và mọi thủ tục hành chính/giao dịch thương mại trực tuyến của người dùng.
- Chữ ký số không được gia hạn thì chứng thư số đi kèm cũng tạm thời bị nhà cung cấp thu hồi. Các văn bản, chứng từ đã được ký số trước đây cũng sẽ tự động cập nhật tình trạng chữ ký vô hiệu và người nhận chứng từ sẽ dễ dàng kiểm tra được điều này.
- Những văn bản như hóa đơn, hợp đồng… vẫn ký bởi chữ ký số hết hạn thì sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.
Do đó, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân cần thường xuyên kiểm tra thời hạn chữ ký số để kịp thời gian hạn gói dịch vụ, đảm bảo cho công việc được thuận lợi xuyên suốt.
Ngoài ra, bạn đọc cần lưu ý thêm: Việc gia hạn là không bắt buộc trong hai trường hợp:
Thứ nhất, người dùng không còn nhu cầu tiếp tục sử dụng chữ ký số, hoặc muốn đổi sang gói dịch vụ của nhà cung cấp khác. Tuy nhiên cần thông báo với nhà cung cấp hiện tại về việc dừng dịch vụ để được hỗ trợ các thủ tục cần thiết.
Thứ hai, người dùng là khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ chữ ký số từ xa của tập đoàn VNPT (SmartCA) để thực hiện các thủ tục hành chính trên cổng dịch vụ công của Chính phủ, các Bộ và chính quyền địa phương.
Chữ ký số cần được gia hạn đúng thời điểm để không bị gián đoạn công việc và các giao dịch quan trọng
2. Gia hạn chữ ký số mất bao lâu
Tùy theo nhu cầu riêng, người dùng có thể gia hạn chữ ký số khi gói đang dùng đã hết hạn hoặc chưa hết hạn:
- Gia hạn sau khi chữ ký số đã hết hạn: Các giao dịch có thể bị gián đoạn do nhà cung cấp phải mất thời gian để tiến hành xác minh và phê duyệt yêu cầu gia hạn của người dùng.
- Gia hạn chữ ký số sớm: Người dùng không bị gián đoạn công việc, đồng thời được hưởng chính sách cộng dồn thời hạn còn sót lại từ kỳ đăng ký cũ.
Nếu lựa chọn sử dụng chữ ký số VNPT, thời gian và quy trình gia hạn được thực hiện rất nhanh chóng, thông thường chỉ mất từ 12 – 24 tiếng đồng hồ kể từ khi người dùng hoàn tất thủ tục yêu cầu.
Việc gia hạn chữ ký số được thực hiện nhanh chóng trong vòng 12 – 24 giờ
3. 3+ Bước gia hạn chữ ký số đơn giản, nhanh chóng
Mỗi phần mềm chữ ký số sẽ có thao tác gia hạn khác nhau, tuy nhiên về bản chất thủ tục và quy trình sẽ không có nhiều sự khác biệt. Dưới đây sẽ giới thiệu tiêu biểu cách gia hạn chữ ký số VNPT, bạn có thể tham khảo và áp dụng tương ứng cho phần mềm đang sử dụng:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
|
Bước 1: Cắm USB Token vào thiết bị máy tính, đăng nhập phần mềm chữ ký số VNPT-CA Token Manager AN
Bước 2: Thực hiện đăng ký gia hạn chữ ký số
- Tại giao diện trang chủ phần mềm, chọn Menu > “Đăng ký gia hạn”.
- Nhập mã PIN chữ ký số.
- Tại mục Thông tin thuê bao, kiểm tra lại thông tin và nhấn “Xác nhận”.
Bước 3: Nhân viên của VNPT sẽ chủ động liên hệ khách hàng để hướng dẫn hoàn tất thủ tục gia hạn chữ ký số và cập nhật mới thông tin chứng thư số lên hệ thống.
Ngoài ra, khách hàng có thể gọi đến Tổng đài VNPT 1800 1260 để được tư vấn và hướng dẫn nhanh chóng nhất.
Như vậy, việc gia hạn chữ ký số là bắt buộc và cần thiết nếu người dùng vẫn mong muốn giao dịch điện tử với chữ ký số hiện tại có hiệu lực. Thời gian gia hạn chữ ký số chữ tùy vào từng nhà cung cấp sẽ có sự khác biệt, song nhìn chung sẽ chỉ mất khoảng 12 – 24 giờ để hoàn thành. Để đảm bảo giao dịch thông suốt, người dùng nên kiểm tra thời hạn định kỳ và thực hiện gia hạn sớm.